Theo quy định của Luật thương mại 2005 Điều 16 quy định về thương nhân nước ngoài hoạt động thương mại tại Việt Nam: Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam hoạt động theo quy định của luật Việt Nam trong các vấn đề liên quan. Vì thế, việc giải thể văn phòng đại diện nước ngoài cũng phải tuân theo quy định của pháp luật Việt Nam về tình tự, thủ tục
Các trường hợp giải thể văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài
- Theo đề nghị của thương nhân nước ngoài
- Khi thương nhân nước ngoài chấm dứt hoạt động theo pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh
- Quá thời hạn hoạt động 05 năm theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện mà không gia hạn
- Bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
- Thương nhân nước ngoài, Văn phòng đại diện, Chi nhánh không còn đáp ứng một trong những điều kiện theo quy định tại điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP để thành lập văn phòng đại diện
Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký
- Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;
- Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động
- Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
- Bản sao văn bản của Cơ quan cấp Giấy phép không gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện hoặc bản sao Quyết định thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (trong trường hợp không gia hạn giấy phép)
Thủ tục giải thể văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài
- Bước 1: Thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động mã số thuế tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý
Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế bao gồm:
Tờ khai chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Văn bản chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện với các lý do ở trên
- Bước 2: Quyết toán thuế cho trưởng văn phòng đại diện người nước ngoài và nhân viên làm việc tại văn phòng đại diện.
- Bước 3: Thực hiện trả dấu tại cơ quan công an PC64 thuộc công an tỉnh/thành phố.
- Bước 4: Nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện trực tiếp ại Sở công thương hoặc thông qua http://dangkyquamang.dkkd.gov.vn
Thời hạn giải quyết
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép có trách nhiệm công bố trên trang thông tin điện tử của mình về việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện.
Lưu ý:
- Thương nhân nước ngoài, Văn phòng đại diện phải niêm yết công khai về việc chấm dứt hoạt động tại trụ sở của Văn phòng đại diện và thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật khi Văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động.
Với dịch vụ giải thể Văn phòng đại diện nước ngoài, Thu & Partners luôn sẵn sàng trao đổi, hỗ trợ Quý khách hàng những thông tin cần thiết.
Xin vui lòng liên hệ Công ty Thu & Partners để được tư vấn cụ thể.
