Đối với những dự án thuộc diện cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, thông tin cơ bản của nhà đầu tư sẽ được ghi nhận trong Giấy chứng nhận như tên nhà đầu tư; số chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu (đối với nhà đầu tư là cá nhân); Giấy chứng nhận đăng ký thành lập, địa chỉ trụ sở chính, thông tin người đại diện theo pháp luật (đối với nhà đầu tư là tổ chức). Như vậy, khi có thay đổi người đại diện theo pháp luật, nhà đầu tư cần thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Hồ sơ gồm:
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế (Đối với trường hợp công ty chưa tách Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp);
- Thông tin làm đề xuất dự án: Số lượng lao động nước ngoài, số lượng lao động Việt Nam; Số điện thoại, email nhà đầu tư, Số điện thoại Công ty tại Việt Nam, Diện tích trụ sở chính;
- Báo cáo tình hình thực hiện dự án và Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;
- Bản công chứng Báo cáo tài chính kiểm toán gần với thời điểm điều chỉnh nhất;
- Hộ chiếu công chứng và xác nhận tạm trú (thẻ tạm trú) của người đại diện theo pháp luật;
- Bản công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, hộ chiếu mới hoặc văn bản thể hiện thông tin mới/ chứng minh sự thay đổi thông tin;
- Văn bản ủy quyền (trong trường hợp nhà đầu tư không trực tiếp nộp hồ sơ).
Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký đầu tư (nơi đã cấp giấy chứng nhận) thực hiện điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư.
Lưu ý:
- Hồ sơ, trình tự trên áp dụng cho cả dự án không thuộc diện quyết định chủ trương đầu tư và dự án thuộc thẩm quyền quyết định chủ trương đầu tư của cơ quan nhà nước;
- Trong trường hợp nhà đầu tư chưa thực hiện tách Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp cần thực hiện theo thủ tục sau:
- Thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư thông qua việc thực hiện tách giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với nội dung đăng ký kinh doanh trên Giấy chứng nhận đầu tư đã được cấp cũ. Số giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế của doanh nghiệp (Nếu doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì thực hiện thay đổi các nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp);
- Thực hiện thủ tục điều chỉnh và cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (phần dự án đầu tư cũ) theo thủ tục đầu tư.
