Thay đổi giám đốc công ty

Giám đốc của doanh nghiệp là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu trách nhiệm về việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình. Trong công ty, giám đốc có thể là người được bổ nhiệm hoặc được thuê. Thông thường, khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, giám đốc cũng đồng thời là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Với vị trí, vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp nên khi thay đổi giám đốc công ty cần thực hiện thủ tục theo đúng quy định của pháp luật.

Trường hợp giám đốc đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty:

Trong trường hợp này, khi thay đổi giám đốc, doanh nghiệp cần gửi hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ gồm:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (thay đổi giám đốc công ty);
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty;
• Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;

Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;

Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty theo quy định pháp luật.

Khi nhận Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần lưu ý khi lựa chọn giám đốc mới (đồng thời là người đại diện): Người đang quản lý doanh nghiệp hiện đang bị treo mã số thuế thì sẽ không thể đăng ký làm người đại diện theo pháp luật mới của doanh nghiệp. Ngoài ra, pháp luật cũng hạn chế quản lý trong trường hợp người đại diện theo pháp luật mới đã từng là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản trong thời hạn từ một đến ba năm, kể từ ngày doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản.

Trong trường hợp thay đổi giám đốc đồng thời là người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp còn phải thực hiện các thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và công bố thông tin doanh nghiệp sau khi thay đổi.

Trường hợp giám đốc không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty:

Nếu Giám đốc công ty không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty thì không đăng ký trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp tại cơ quan nhà nước quản lý đăng ký doanh nghiệp. Công ty chỉ cần làm thủ tục nội bộ, miễn nhiệm giám đốc cũ và bổ nhiệm giám đốc mới theo các biên bản, quyết định nội bộ của doanh nghiệp.

Trong trường hợp này công ty không cần thực hiện thủ tục thay đổi giám đốc tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp.

Mọi vướng mắc trong quá trình thay đổi giám đốc công ty Quý khách hàng vui lòng liên hệ Công ty Thu & Partners để được tư vấn chi tiết.