Thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp có thể vì lý do nào đó mà muốn tạm ngừng hoạt động kinh doanh của mình. Cũng có trường hợp doanh nghiệp bị cơ quan có thẩm quyền yêu cầu tạm ngừng kinh doanh. Tuy nhiên, việc tạm ngừng kinh doanh phải tuân theo một số quy định về thủ tục cũng như nghĩa vụ phải thực hiện. Để thuận tiện cho nhu cầu tìm hiểu của khách hàng, Công ty Thu & Partners xin tổng hợp một số quy định pháp luật liên quan đến tạm ngừng kinh doanh như sau:

Thời hạn tạm ngừng: không quá 01 năm. Hết thời hạn thông báo tạm ngừng mà doanh nghiệp vẫn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp không được quá hai năm.

Nghĩa vụ thông báo: Thông báo về thời điểm và thời hạn tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

Thời hạn thông báo: Chậm nhất 3 ngày trước khi tạm ngừng kinh doanh hoặc kinh doanh trở lại trước thời hạn thông báo.

Hồ sơ thông báo bao gồm:

• Thông báo tạm ngừng kinh doanh
• Biên bản họp hội đồng quản trị/hội đồng thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh
• Quyết định về việc tạm ngừng kinh doanh
• Đăng bố cáo: Công ty phải công bố trên trang thông tin điện tử và ấn phẩm (nếu có) và niêm yết công khai tại trụ sở chính và địa điểm kinh doanh của công ty trong thời hạn 36 giờ, kể từ khi tạm ngừng một phần hoặc toàn bộ hoạt động kinh doanh

• Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền cho Công ty luật thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Số lượng hồ sơ: 02 bộ: 01 bộ nộp cơ quan đăng ký kinh doanh và 01 bộ lưu tại công ty;

Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.

Thời hạn hoàn thanh thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty

Thời gian hoàn thành thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty là 03 – 05 ngày làm việc. Thời gian này bắt đầu tính kể từ sau ngày nhận được hồ sơ có đầy đủ chữ ký và đóng dấu của khách hàng. Ngày làm việc là ngày các cơ quan Đăng ký kinh doanh làm việc, trừ thứ 7, chủ nhật.

Kết quả khách hàng nhận được khi sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Thu & Partners: Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh

Lưu ý:

Nếu doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp phải gửi thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã đăng ký.

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác.

Với thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo:

Bản thông báo tiếp tục kinh doanh.

Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.

Thời gian xử lý:

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ trao biên nhận cho doanh nghiệp. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh, Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

Theo quy định tại Thông tư 151/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành nghị định số 91/2014/NĐ-CP ngày 01 tháng 10 năm 2014 của chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều tại các nghị định quy định về thuế

• Người nộp thuế trong thời gian tạm ngừng kinh doanh không phát sinh nghĩa vụ thuế thì không phải nộp hồ sơ khai thuế của thời gian tạm ngừng hoạt động kinh doanh.
• Doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế cho thời gian đã hoạt động;
• Trường hợp người nộp thuế tạm ngừng kinh doanh không trọn năm dương lịch hoặc năm tài chính thì vẫn phải nộp hồ sơ quyết toán thuế năm.
• Đối với người nộp thuế thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản về việc tạm ngừng kinh doanh hoặc hoạt động kinh doanh trở lại với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi người nộp thuế đã đăng ký theo quy định.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm thông báo cho cơ quan thuế biết về thông tin người nộp thuế tạm ngừng kinh doanh hoặc hoạt động kinh doanh trở lại chậm nhất không quá 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của người nộp thuế. Trường hợp người nộp thuế đăng ký tạm ngừng kinh doanh, cơ quan thuế có trách nhiệm thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh về nghĩa vụ thuế còn nợ với ngân sách nhà nước của người nộp thuế chậm nhất không quá 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin từ cơ quan đăng ký kinh doanh.

Quý khách hàng có thắc mắc cần giải đáp hoặc có nhu cầu tư vấn pháp luật doanh nghiệp, xin vui lòng liên hệ Công ty Thu & Partners để được hướng dẫn thêm!