Thủ tục thành lập công ty

Năm 2018 hầu hết các cơ quan đăng ký kinh doanh trên cả nước đều triển khai thủ tục thành lập công ty theo hình thức nộp hồ sơ qua mạng. Trong đó điển hình phải kể đến thành phố Hà Nội 100% hồ sơ thực hiện thủ tục thành lập công ty được đăng ký qua mạng điện tử, tại Hồ Chí Minh và các tỉnh thành khác, một số thủ tục liên quan đến thủ tục thành lập công ty cũng được thực hiện qua mạng điện tử. Nhằm giúp doanh nghiệp thuận tiện trong việc thực hiện thủ tục thành lập công ty bằng việc nộp hồ sơ qua mạng điện từ, Thu & Partners hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty qua mạng điện tử và nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thủ tục thành lập công ty qua mạng điện tử

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và tạo tài khoản nộp hồ sơ

Để có thể nộp hồ sơ thành lập công ty qua hệ thống trực tuyến, doanh nghiệp cần vào web: www.dangkykinhdoanh.gov.vn

Sau khi được cấp tài khoản nộp hồ sơ. Doanh nghiệp nộp hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh, người ký xác thực hồ sơ cần được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh;

Bước 2: Nộp hồ sơ qua mạng và nộp hồ sơ giấy, nhận kết quả và công bố thông tin đăng ký thành lập công ty

Trường hợp nộp hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh, theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ, sửa đổi hồ sơ theo thông báo (nếu có), sau khi hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử hợp lệ, người sử dụng cần nộp hồ sơ bằng bản giấy đến Phòng Đăng ký kinh doanh để đối chiếu với hồ sơ điện tử và nhận kết quả. Cụ thể: Doanh nghiệp scan hồ sơ thành lập doanh nghiệp bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách
• Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu
• Trường hợp ủy quyền cần có chứng minh thư nhân dân của người được ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả.

Lưu ý: Hồ sơ scan được quét (scan màu) hoặc chụp ảnh từ bản giấy gốc; Phải đảm bảo hiển thị rõ nét, đầy đủ, chính xác thông tin như bản giấy gốc; Không có dấu hiệu cắt ghép, mờ hoặc mất một phần thông tin.

Doanh nghiệp khi nhận kết quả thành lập công ty cần thực hiện nộp luôn hồ sơ công bố thông tin đăng ký thành lập công ty.

Bước 3: Khắc dấu

Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu và ra quyết định ban hành mẫu dấu lưu công ty:

Hệ thống chấp nhận cả hai loại tài liệu đính kèm:

• Tài liệu đính kèm thông thường được scan (có đủ chữ ký theo yêu cầu);
• Tài liệu đính kèm có đầy đủ chữ ký số theo quy định dưới dạng bản điện tử.

Ưu việt của thủ tục thành lập công ty qua mạng điện tử như sau:

Ứng dụng thủ tục thành lập công ty qua mạng điện tử trong thời gian vừa qua đã gặt hái được nhiều thành công, đã tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí cho doanh nghiệp, cụ thể đã đạt được các tiêu chí như tiện lợi – nhanh gọn và minh bạch.

Tiện lợi: Bởi có thể nộp hồ sơ bất cứ thời gian nào trong ngày (24/24), bất cứ nơi đâu có kết nối mạng, không phải lấy số, xếp hàng chờ đợi đến lượt nộp hồ sơ như trước đây, riêng thời gian nộp hồ sơ như trước đây có thể kéo dài đến vài ngày mới nộp được hồ sơ. Đối với các doanh nghiệp, cá nhân mới đầu tiếp cận việc đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử thì còn rất nhiều lúng túng tuy nhiên đối với các đơn vị tư vấn như Thu & Partners thì việc đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử quốc gia hiện nay là rất tiện ích.

Nhanh gọn: Thay vì việc phải bố trí nhân sự lấy số, xếp hàng chờ đợi đến lượt nộp hồ sơ như trước đây tốn rất nhiều thời gian, công sức và chi phí của doanh nghiệp thì hiện nay việc nộp hồ sơ qua mạng chỉ cần mất thời gian từ 15 đến 30 phút tùy từng hồ sơ. Thời gian để xem xét hồ sơ là 03 ngày làm việc. Do đó đã tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho doanh nghiệp.

Minh bạch: Hồ sơ doanh nghiệp nộp đã được scan và đính kèm lên hệ thống thông tin nên đảm bảo toàn bộ nội dung hồ sơ của doanh nghiệp được toàn vẹn. Thời gian tiếp nhận, tiến trình xử lý hồ sơ đều được công khai, minh bạch, doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiểm tra. Nếu chậm trễ có thể liên hệ với Sở kế hoạch và đầu tư để được hỗ trợ. Thông tin được phản hồi và trao đổi hai chiều giữa người thành lập doanh nghiệp và cơ quan đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử.

Nếu Quý khách hàng cần bất kỳ thông tin tư vấn liên quan đến thủ tục thành lập công ty, Quý khách hàng vui lòng liên hệ tới Công ty Thu & Partners để được tư vấn chi tiết!

Hồ sơ thành lập công ty

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, nhà đầu tư được lựa chọn loại hình công ty phù hợp với nhu cầu của mình gồm Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty cổ phần và Công ty hợp danh. Bước đầu tiên khi khách hàng thực hiện đăng ký doanh nghiệp là chuẩn bị 01 bộ hồ sơ để nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính, cụ thể như sau:

Căn cứ pháp lý:

• Luật Doanh nghiệp 2020;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
• Nghị định số 122/2020/NĐ-CP quy định về phối hợp, liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.

Trường hợp chỉ có 01 người góp vốn là một cá nhân hoặc một tổ chức thì lựa chọn loại hình Công ty TNHH 1 thành viên

Hồ sơ thành lập công ty cần chuẩn bị:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH một thành viên (Phụ lục I-2 nghị định 122/2020/NĐ-CP);
• Điều lệ công ty.
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật của công ty (Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/Hộ chiếu).
• Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức thì cần nộp kèm Quyết định thành lập/giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác và bản sao hợp lệ giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức.
• Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục.

Đối với loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (giới hạn từ 02 đến 50 thành viên)

Hồ sơ thành lập công ty cần chuẩn bị:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH hai thành viên trở lên (Phụ lục I-3 nghị định 122/2020/NĐ-CP);
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên công ty (Phụ lục I-6 Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT)
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty (Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu).
• Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức thì cần nộp kèm Quyết định thành lập/giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác và bản sao hợp lệ giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp; Văn bản ủy quyền của tổ chức cho cá nhân quản lý phần vốn góp.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục.

Đối với loại hình công ty cổ phần (Tối thiểu 03 cổ đông và không giới hạn tối đa số lượng cổ đông, có thể trở thành công ty đại chúng, tham gia vào thị trường chứng khoán)

Hồ sơ thành lập công ty cần chuẩn bị như sau:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần (Phụ lục I-4 nghị định 122/2020/NĐ-CP);
• Điều lệ công ty
• Danh sách cổ đông công ty (Phụ lục I-7 Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT)
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của cổ đông công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty (Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu).
• Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức thì cần nộp kèm Quyết định thành lập/giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác và bản sao hợp lệ giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp; Văn bản ủy quyền của tổ chức cho cá nhân quản lý phần vốn góp.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục.

Đối với loại hình công ty hợp danh (yêu cầu tối thiểu 02 thành viên) thì hồ sơ thành lập công ty cần chuẩn bị gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty hợp danh (Phụ lục I-5 nghị định 122/2020/NĐ-CP);
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên công ty hợp danh (Phụ lục I-9 Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT).
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty (Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu).
• Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức thì cần nộp kèm Quyết định thành lập/giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác và bản sao hợp lệ giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp; Văn bản ủy quyền của tổ chức cho cá nhân quản lý phần vốn góp.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục.

Quy trình nộp hồ sơ và nhận kết quả

Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến tại trang web Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc có thể liên hệ Công ty Thu & Partners để được tư vấn và cung cấp dịch vụ trọn gói thành lập công ty.

Hiện nay hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội và Hồ Chí Minh được thực hiện hoàn toàn trực tuyến, thuận lợi trong việc nộp và nhận thông báo của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thời hạn xử lý: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ trả lời về tính hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp phải sửa đổi, bổ sung sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.

Kết quả thủ tục: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế.

Lưu ý: Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, có một số nội dung doanh nghiệp cần lưu ý để thực hiện đúng thời hạn như sau:

• Khắc dấu công ty và thông báo việc sử dụng mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Làm biển treo tại trụ sở đăng ký;
• Đăng ký sử dụng chữ ký số nộp thuế điện từ và Token để nộp tờ khai thuế môn bài cũng như các tờ khai thuế đúng hạn theo quy định
• Nộp thuế môn bài trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp đăng ký kinh doanh
• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản với cơ quan đăng ký kinh doanh
• Phát hành hóa đơn và đăng ký hóa đơn điện tử

Về thời gian kê khai lệ phí môn bài và nộp tờ khai:

Người nộp lệ phí mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập; doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh thực hiện khai lệ phí môn bài và nộp Tờ khai cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày 30 tháng 01 năm sau năm mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập.

Đặc biệt, Theo quy định tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 139/2016/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 25/02/2020, Miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh (từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12) áp dụng miễn lệ phí thuế môn bài cho các công ty thành lập từ 25/02/2020 từ thời điểm nghị định này có hiệu lực.

Để tiến hành thủ tục thành lập công ty Quý khách hàng chỉ cần chuẩn bị duy nhất là Bản sao công chứng chứng minh thư nhân dân (Thẻ căn cước công dân) hoặc hộ chiếu còn thời hạn của các thành viên, cổ đông sáng lập công ty, Thu & Partners sẽ tư vấn và thực hiện toàn bộ thủ tục đăng ký doanh nghiệp và bàn giao kết quả tới Quý khách hàng. Nếu có nhu cầu thành lập công ty hoặc soạn thảo hồ sơ thành lập công ty, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ pháp lý tốt nhất.